Vertragschaos adé: So organisierst du deine Verträge mit Humor und Excel!

Seien wir mal ehrlich: Verträge sind wie die ungeladenen Gäste auf einer Party – man kommt einfach nicht um sie herum.

Ob Versicherungen, Strom- und Gasverträge oder der Mietvertrag für die kuschelige Ein-Zimmer-Wohnung oder auch das Reihenhaus – sie alle wollen unsere Aufmerksamkeit und, was noch wichtiger ist, unser Geld.

Doch keine Panik auf der Titanic, ich zeige dir, wie du den Papierkram in den Griff bekommst und dabei auch noch Spaß haben kannst.

Also koch dir einen schicken Kaffee und ab gehts!

1. Vorbereitung: Die Jagd auf die Verträge

Bevor du in den Excel-Wahnsinn eintauchst, musst du deine Verträge zusammenkratzen.

Durchsuche Schubladen, E-Mails und notfalls auch das Handschuhfach deines Autos.

Es könnte sein, dass du dabei auf längst vergessene Abos stößt.

2. Excel öffnen: Der digitale Papierkram-Killer

Öffne Excel und erstelle eine neue Tabelle. Nenne sie „Verträge – Mein Lebenswerk“ oder irgendetwas, das dich zum Lachen bringt.

Der Humor ist wichtig, um die Motivation aufrechtzuerhalten, denn Excel kann manchmal so spannend sein wie das Trocknen von Farbe.

3. Spaltenüberschriften: Der heilige Gral der Organisation

Erstelle folgende Spaltenüberschriften:

• Vertragsart (Versicherung, Strom, Gas, etc.)
• Anbieter (Wer zieht dir das Geld aus der Tasche?)
• Vertragsnummer (Falls du mal den Support anrufen musst)
• Startdatum (Wann hat der Spaß begonnen?)
• Laufzeit (Wie lange musst du durchhalten?)
• Kündigungsfrist (Der rettende Ausweg)
• Kosten (Wie viel kostet der Spaß?)
• Notizen (Hier kannst du alles andere notieren, was wichtig ist)

4. Daten eintragen: Der Moment der Wahrheit

Jetzt geht es ans Eingemachte: Trage die Informationen aus deinen Verträgen in die Tabelle ein.

Ja, das kann mühsam sein.

Und nervig.

Aber denk daran: Das ist deine Kohle und du bist der, der den Ton angibt.

Und by the way: Du kannst jederzeit eine Pause einlegen und ein paar Podcasts von mir hören. Sehr empehlenswert in Bezug auf deine Einnahmen und Ausgaben ist dieser hier:

5. Farben und Formatierung: Mach es bunt!

Excel muss nicht trist und grau sein.

Nutze Farben, um die Übersicht zu verbessern.

Ich persönlich habe da manchmal zich Farben drin.

Zum Beispiel, markiere alle Verträge, deren Kündigungsfrist bald abläuft, in Rot.

Alle Verträge, die günstig sind, könnten in Grün erscheinen – das motiviert!

6. Erinnerungen setzen: Der digitale Butler

Nutze digitale Kalender oder Erinnerungs-Apps, um dich an wichtige Fristen zu erinnern.

Ein kleiner Piepton, der dich daran erinnert, dass du bald aus dem Fitnessstudio-Vertrag rauskommst, ist wie Musik in den Ohren eines Schuldenkobolds.

Persönlich nutze ich die Aufgabenfunktion in meinem Outlook365.

Das kann ich uneingeschränkt empfehlen.

Hier sind alle Termine hinterlegt und mit Emails, Notizen und den Vertragsdaten gefüttert. Einfacher geht es für mich nicht.

7. Regelmäßige Updates: Der Vertrag mit dir selbst

Verträge ändern sich.

Das ist auch bei der Excel Tabelle der Fall. Hier bleibt definitiv nicht „alles beim alten“.

Plane regelmäßige Check-ups ein, um sicherzustellen, dass alles aktuell ist.

Vielleicht gibt es neue Angebote, die günstiger sind etc.

8. Backup: Deine Lebensversicherung

Sicher ist sicher!

Speichere deine Excel-Tabelle auf mehreren Plattformen, wie z.B. in der Cloud oder auf einem USB-Stick.

Sollte dein Computer den Geist aufgeben, hast du immer noch Zugriff auf deine wertvollen Daten.

9. Belohnung: Der süße Abschluss

Du hast es geschafft!

Dein Vertragschaos ist nun übersichtlich in Excel organisiert.

Zeit, sich zurückzulehnen und eine Belohnung zu gönnen.

Fahr dir ein Stück Kuchen rein oder suchte etwas netflix – Du hast es dir verdient!

Und nun siehst du: Mit ein wenig Humor und Organisationstalent kannst auch du deine Verträge in den Griff bekommen.

An dieser Stelle wünsche ich dir nur das Beste!

Dein Boris (Schuldenkobold)

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